Datenverantwortlicher

Der Datenverantwortliche gemäß dieser Richtlinie ist Okido ("Okido"). Okido bietet eine cloudbasierte Managementplattform für Betriebe und Sportschulen an.

Kontakt: [email protected]

Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für okido.app, my.okido.app und die Okido-Mobile-Anwendungen, die im App Store und bei Google Play verteilt werden.

Rollen: Plattform und Verein

Okido ist ein B2B-Dienst. Ihre Organisation (Verein) ist hauptsächlich verantwortlich für die Verarbeitung von Daten von staffn, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitern. Okido verarbeitet diese Daten nur, um den Dienst im Auftrag Ihrer Organisation bereitzustellen.

Daten, die wir sammeln

Wir können die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

Konto und Profil: Name, E-Mail, Telefon, Sprache, Rolle
Organisation: Vereinsname, Kontaktdaten, Logo, Zeitzone
Athleten: Identität, Kontakt, Geburtsdatum, Geschlecht, Blutgruppe, Allergie-/Medikationsinformationen, Maße, Einheit/Gruppenmitgliedschaft
Erziehungsberechtigte/Kontakte: Name, E-Mail, Telefon, Beziehung zum Athleten
Betrieblich: Anwesenheit, Trainingskalender, Entwicklungsnotizen, Ankündigungen
Zahlungen: Abonnementstatus und Zahlungsunterlagen (Kartendaten werden von Stripe verarbeitet; Okido speichert keine Kartennummern)
Push-Benachrichtigungen: Geräte-Token, Plattform
Technisch: Sitzung, Nutzungsprotokolle, Fehlerprotokolle

Zwecke der Verarbeitung

Daten werden verarbeitet, um den Dienst bereitzustellen, Konten zu verwalten, Abonnements abzurechnen, die Sicherheit zu gewährleisten, Unterstützung zu bieten, rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und den Dienst zu verbessern, basierend auf den geltenden rechtlichen Grundlagen gemäß KVKK und, wo relevant, GDPR.

Subunternehmer

Wir arbeiten mit folgenden Drittanbietern zusammen:

Stripe — Abonnement- und Zahlungsabwicklung
Google Firebase — Push-Benachrichtigungen (FCM) und App-Analysen
Amazon Web Services (S3) — Dateispeicherung
Google Tag Manager — Tag-Management für Website und App
E-Mail-Infrastruktur — transaktionale Benachrichtigungen

Aufbewahrung

Daten werden für die Dauer der Dienstbeziehung und wie gesetzlich erforderlich aufbewahrt. Wenn ein Konto geschlossen wird, werden nicht zwingend erforderliche Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, einschließlich Mieterisolierung, verschlüsselter Kommunikation (HTTPS/TLS), Zugangskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen.

Okido verpflichtet sich, die Google Play Familienrichtlinie einzuhalten. Unsere Datenpraktiken in Bezug auf Kinder und Familien entsprechen den Anforderungen dieser Richtlinie. Wir verarbeiten Daten von staffn nur, um den Dienst bereitzustellen, und schalten keine gezielte Werbung für Kinder.

Cookies

Unsere Website und App können Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Siehe unsere Cookie-Richtlinie: /en/cookies/

Mitarbeiterdaten

Okido verarbeitet Daten über minderjährige staffn auf Anweisung Ihres Vereins und unter der Verantwortung Ihres Vereins. Ihr Verein ist verantwortlich für die Einholung von Einwilligungen und die Verfahren für Erziehungsberechtigte. Das Erziehungsberechtigtenportal ist nur für autorisierte Erziehungsberechtigte verfügbar.

Ihre Rechte

Gemäß KVKK und, wo anwendbar, GDPR können Sie Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Übertragbarkeit anfordern. Kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Datenlöschung

Um die Löschung Ihres Kontos oder Ihrer persönlichen Daten zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Für vom Verein gehaltene Daten müssen Sie möglicherweise auch Ihren Verein kontaktieren. Die Löschung unterliegt den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Richtlinienaktualisierungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf der Website oder in der App kommuniziert. Die aktuelle Version wird immer unter okido.app/en/privacy/ veröffentlicht.